【Bloggerの始め方】オススメGoogleフォームを活用したお問い合わせフォームの作り方

1.Googleアカウントでログインし、Google フォームにアクセスします

Googleアカウントでログインします。

[ Googleフォーム ]にアクセスします。

2.「空白」のテンプレートを選択して新しいフォームを作成します

ホーム画面で「空白」を選択して、新しいフォームを作成します。

3.フォームのタイトルと説明を編集します.

◉フォームのタイトルを入力します。

例えば、「お問い合わせフォーム」など。

◉ フォームの説明には、フォームの目的や記入方法について簡単に説明します。

例えば、「以下のフォームに必要事項をご記入ください。」など。

4. 必要な項目を追加していきます:

• 氏名 (短文回答)
• メールアドレス (短文回答)
• 電話番号 (短文回答)
• お問い合わせ内容 (段落)
• その他必要な項目

氏名 (短文回答)

「質問を追加」をクリックし、「短文回答」を選択します。

「氏名」と入力します。

メールアドレス (短文回答)

「質問を追加」をクリックし、「短文回答」を選択します。

「メールアドレス」と入力します。

メールアドレス形式の確認を設定できます。

電話番号 (短文回答)

「質問を追加」をクリックし、「短文回答」を選択します。

「電話番号」と入力します。

必要に応じて入力形式を設定します。

お問い合わせ内容 (段落)

「質問を追加」をクリックし、「段落」を選択します。

「お問い合わせ内容」と入力します。

長文の回答が可能になります。

その他必要な項目

必要に応じて追加の質問を設定します。

例えば、「お問い合わせの優先度」など、選択肢やチェックボックスを使って情報を集めることができます。

5. 各項目の設定を行います

必須回答にするかどうか: 各質問の右下にある「必須」のスイッチをオンにして、必須項目に設定できます。

入力形式の制限 (メールアドレスなど): メールアドレスの質問では、入力形式を「メールアドレス」に制限するオプションがあります。

これにより、無効なメールアドレスの入力を防げます。

選択肢の追加 (プルダウンやラジオボタンの場合): プルダウンやラジオボタンの質問の場合、選択肢を追加して設定します。

これにより、回答者が指定されたオプションから選ぶ形式にできます。

6. フォームのデザインをカスタマイズします

テーマカラーの変更: フォーム上部の「カラーパレット」アイコンをクリックして、テーマカラーを選択またはカスタマイズします。

ヘッダー画像の追加: 「カラーパレット」アイコンの中で「ヘッダー画像を変更」をクリックし、画像をアップロードしてフォームの見た目を変えます。

フォントの変更など: フォームのフォントを変更するオプションは限られていますが、テーマに合わせて利用できるフォントが選べます。

7. 設定画面で以下の項目を確認します

回答の制限 : 回答数の制限や、回答者が1回しか回答できないように設定するオプションがあります。

フォームの設定アイコンから「一般」タブで設定します。

メールアドレスの収集: 回答者のメールアドレスを収集するオプションがあります。

フォーム設定で「メールアドレスを収集」のスイッチをオンにします。

回答者へのコピー送信: 「回答者にコピーを送信」のオプションを有効にすることで、回答者に確認メールを送信することができます。

8.「送信」ボタンをクリックしてフォームのURLを取得します

フォームの右上にある「送信」ボタンをクリックします。

「リンク」アイコンを選択し、短縮URLをコピーします。

このURLをウェブサイトやメールで共有できます。

9.取得したURLをウェブサイトに埋め込むか、リンクとして設置します

リンクとして設置: コピーしたURLをウェブサイトの適切な場所に貼り付けることで、訪問者がフォームにアクセスできるようにします。

埋め込み: 「送信」ボタンから「埋め込み」アイコンを選択し、提供されたHTMLコードをコピーして、ウェブサイトのHTMLに貼り付けます。

10.必要に応じて自動返信メールの設定を行います

Googleフォーム自体には自動返信メール機能はありませんが、Google Apps Scriptを使用してカスタムの自動返信メールを設定することができます。

スクリプトを使って、フォーム送信後に自動で確認メールを送信することができます。

まとめ

このようにして作成したGoogleフォームは、回答の集計や分析が容易で、スマートフォンからも利用可能な便利なお問い合わせページとなります。

ただし、デザインのカスタマイズ性には限界があるため、より高度な機能やデザインが必要な場合は専用のフォーム作成ツールの利用を検討するとよいでしょう。